Gründe für ein Virtual Office

Geschäftsadresse

Repräsentativ + kostengünstig

In Zeiten von Google Maps und der Bing Vogelperspektive ist schnell ersichtlich, wo ein Unternehmen oder ein Freiberufler residiert. Eine repräsentative Geschäftsadresse ist daher für einen seriösen Firmenauftritt unabdingbar.

Wenn nicht unbedingt ein zusätzliches Büro benötigt wird, ist ein virtuelles Büro eine kostengünstige Alternative zur Anmietung von Büroräumen.

Bei einem Virtual Office handelt es sich um eine reine Geschäftsadresse, die Sie für Ihr Business nutzen können, ohne einen Büroraum physisch belegen zu müssen.

Zielgruppen

Virtual Office für...

  • ... Unternehmen, die eine Niederlassung in Mülheim an der Ruhr oder dem Ruhrgebiet benötigen, um eine lokale Präsenz bieten zu können.
  • ...Selbständige, die von zuhause aus arbeiten, aber ihre Privatadresse und ihr Wohnhaus nicht im Internet angeben möchten (Impressumspflicht).
  • ... Unternehmer, die viel unterwegs sind und kein eigenes Büro, aber eine feste Anschrift benötigen.
  • ... Gründer, die anfangs nicht in ein Büro investieren möchten, aber trotzdem eine repräsentative Anschrift vorweisen wollen.

Häufige Fragen (FAQ) zum Virtual Office

Was ist das Besondere an einer Virtual Office-Adresse im Business Center Saarn?

Das Äußere des denkmalgeschützten Hauses (ein stilvoller, liebevoll restaurierter Altbau von 1750) sowie die Lage im „Dorf Saarn“, wie der Stadtteilkern genannt wird, sind im Vergleich zu anderen Virtual Office-Anbietern sehr außergewöhnlich. Die Adresse hebt sich wohltuend von anderen Geschäftsadressen in 70er-Jahre-Häusern oder gesichtslosen Glasbauten ab und vermittelt Stil und Niveau. Der Ortsteil Saarn gilt als besonders gehoben und ist über die Stadtgrenzen hinaus bekannt.

Wie lautet die Adresse?

Düsseldorfer Str. 12, 45481 Mülheim an der Ruhr

Wo liegt Mülheim an der Ruhr?

Mülheim befindet sich im südlichen Ruhrgebiet nahe Düsseldorf, umgeben von den direkt angrenzenden Städten Essen, Oberhausen, Duisburg, Ratingen und Düsseldorf. Weitere Städte in der Nähe sind Bochum, Dortmund, Wuppertal und Köln.

Kann man Post an die virtuelle Geschäftsadresse schicken lassen? Was passiert damit?

Ankommende Post wird gesammelt und je nach Wunsch wöchentlich oder täglich weitergeleitet. Pakete und Päckchen werden jedoch nicht angenommen.

Postweiterleitung: Wird meine Post geöffnet und eingescannt?

Nein! Ihre Post wird nicht geöffnet und somit auch von niemandem gelesen. Das Briefgeheimnis bleibt gewahrt.

Ich wohne in Mülheim an der Ruhr. Kann ich ankommende Post im Business Center abholen?

Nein, eine Abholung im Business Center wird nicht angeboten.


Geschäftsadresse für Unternehmen

Kann ich mein Gewerbe auf die Adresse Düsseldorfer Str. 12 anmelden?

Ja.

Kann man eine GmbH oder UG im Handelsregister auf die Adresse Düsseldorfer Str. 12 eintragen lassen?

Ja.

Erkennt das Finanzamt meine Gewerbe an?

Das Finanzamt prüft zwei Dinge: Handelt es sich tatsächlich um ein Gewerbe und wenn ja, welches Finanzamt ist zuständig. Die Umsatzsteuerabteilung des Finanzamtes wird Sie nach dem Ort fragen, an dem Sie Ihre unternehmerischen Entscheidungen treffen. Dieser Ort ist dafür entscheidend, welches Finanzamt Sie in der Umsatzsteuer betreut. Es kann also das Finanzamt einer anderen Stadt für Ihre Umsatzsteuer zuständig sein. Der Eintrag des Unternehmenssitzes im Handelsregister ist hiervon unberührt.

Wie kann ich ein Virtual Office buchen?

Um eine Geschäftsadresse mieten zu können, laden Sie einfach den Vertrag herunter und senden ihn mit der Post an das Business Center Saarn. Hier der Link: Virtual Office-Vertrag

Wie hoch sind die Kosten?

Ein Virtual Office kostet 119 Euro netto zzgl. 19%USt pro Monat bei wöchentlicher Postweiterleitung.

Wie lange sind Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist für ein Virtual Office?

Alle Verträge werden unbefristet geschlossen und können mit einer Frist von nur einem Monat zum Monatsende gekündigt werden.

Zu wann kann ein Virtual Office Vertrag beginnen?

Der Vertrag kann zu jedem Tag begonnen werden. Angebrochene Monate werden taggenau anteilsmäßig vom Monatspreis berechnet.

Muss eine Kaution hinterlegt werden, wenn ich eine Geschäftsadresse mieten möchte?

Ja, in Höhe des zweifachen Gesamtbruttomonatswertes.

Wann und wie sind die monatlichen Beträge zu zahlen?

Der Rechnungsbetrag für die Geschäftsadresse oder Domiziladresse ist monatlich spätestens am letzten Werktag des jeweiligen Vormonats per Überweisung zu zahlen. Sie erhalten hierfür eine Dauerrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Sie zahlen am einfachsten mit einer Dauerüberweisung, die Sie bei Ihrer Bank einrichten lassen können.

Welche Unterlagen werden für den Vertragsabschluss benötigt?

Um die Seriosität des Angebots sicherzustellen, sind eine Kopie der Gewerbeanmeldung sowie eine beidseitige Kopie des Personalausweises notwendig (bei Freiberuflern nur der Personalausweis). Die Angaben werden mit dem Einwohnermeldeamt und dem Gewerberegister abgeglichen.

Wird auch ein Virtual Office in Düsseldorf, ein Virtual Office in Essen oder ein Virtual Office in Duisburg angeboten?

Düsseldorf, Essen und Duisburg befinden sich in direkter Nachbarschaft und sind in wenigen Minuten erreichbar. Aus diesem Grund gibt es in diesen Städten keine Zweigstellen mit virtuellen Büros, sondern werden vom Office Standort Mülheim an der Ruhr mit abgedeckt. Hamburg, Berlin, Frankfurt, Stuttgart, München oder andere Standorte in Deutschland - eine repräsentative Geschäftsadresse ist in Mülheim an der Ruhr kostengünstiger und dennoch stilvoll und elegant.

Können auch Privatpersonen ein Virtual Office zur Meldung beim Einwohnermeldeamt buchen?

Nein, das Virtual Office kann nicht für persönliche Zwecke gebucht werden. Verbraucher im Sinne des §13 BGB sind explizit vom Angebot ausgeschlossen. Eine Anmeldung beim Einwohnermeldeamt mit einer Virtual Office-Adresse ist nicht möglich.

Was mache ich wenn meine Frage zu virtuelle Büros noch nicht beantwortet ist?

Rufen Sie an: Tel. 0208 / 62 80 92 70 oder schreiben Sie eine E-Mail an: info@business-center-saarn.de

(c) Business Center Saarn - Vertrag Virtual Office und Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)