Gründe für ein Virtual Office

Geschäftsadresse

Repräsentativ + kostengünstig

In Zeiten von Google Maps und der Bing Vogelperspektive ist schnell ersichtlich, wo ein Unternehmen oder ein Freiberufler residiert. Eine repräsentative Geschäftsadresse ist daher für einen seriösen Firmenauftritt unabdingbar.

Wenn nicht unbedingt ein zusätzliches Büro benötigt wird, ist ein virtuelles Büro eine kostengünstige Alternative zur Anmietung von Büroräumen.

Bei einem Virtual Office handelt es sich um eine reine Geschäftsadresse, die Sie für Ihr Business nutzen können, ohne einen Büroraum physisch belegen zu müssen.

Zielgruppen

Virtual Office für...

  • ... Unternehmen, die eine Niederlassung in Mülheim an der Ruhr oder dem Ruhrgebiet benötigen, um eine lokale Präsenz bieten zu können.
  • ...Selbständige, die von zuhause aus arbeiten, aber ihre Privatadresse und ihr Wohnhaus nicht im Internet angeben möchten (Impressumspflicht).
  • ... Unternehmer, die viel unterwegs sind und kein eigenes Büro, aber eine feste Anschrift benötigen.
  • ... Gründer, die anfangs nicht in ein Büro investieren möchten, aber trotzdem eine repräsentative Anschrift vorweisen wollen.

Häufige Fragen (FAQ) zum Virtual Office

Was ist das Besondere an einer Virtual Office-Adresse im Business Center Saarn?

Das Äußere des denkmalgeschützten Hauses (ein stilvoller, liebevoll restaurierter Altbau von 1750) sowie die Lage im „Dorf Saarn“, wie der Stadtteilkern genannt wird, sind im Vergleich zu anderen Virtual Office-Anbietern sehr außergewöhnlich. Die Adresse hebt sich wohltuend von anderen Geschäftsadressen in 70er-Jahre-Häusern oder gesichtslosen Glasbauten ab und vermittelt Stil und Niveau. Der Ortsteil Saarn gilt als besonders gehoben und ist über die Stadtgrenzen hinaus bekannt.

Wie lautet die Adresse?

Düsseldorfer Str. 12, 45481 Mülheim an der Ruhr

Wo liegt Mülheim an der Ruhr?

Mülheim befindet sich im südlichen Ruhrgebiet, umgeben von den direkt angrenzenden Städten Essen, Oberhausen, Duisburg, Ratingen und Düsseldorf. Weitere Städte in der Nähe sind Bochum, Dortmund, Wuppertal und Köln.

Gibt es neben der Adresse auch eine Telefonnummer?

Optional können eine oder mehrere Telefonnummern zum Virtual Office hinzugebucht werden. Zu jeder Telefonnummer gehört eine Telefon-Flatrate in das deutsche Festnetz und alle Mobilfunk-Netze innerhalb Deutschlands.

Was kostet eine Telefonnummer?

19,95 Euro netto zzgl. 19%USt pro Monat (inkl. Flatrate)

Was enthält die Telefon-Flatrate?

Die Flatrate umfasst alle Verbindungen ins deutsche Festnetz sowie alle Verbindungen in deutsche Mobilfunknetze. Ausgenommen sind Auslandsgespräche, Sonderrufnummern sowie Weiterleitungen.

Wie richte ich die Telefonnummer ein?

Sie erhalten eine Telefonnummer mit einer 0208-Vorwahl, die Sie mit jedem Voice-over-IP-Telefon (VoIP) mit Internetzugang nutzen können, auch von zuhause oder einem anderen Bürostandort aus! Einfach die VoIP-Zugangsdaten im Telefon eingeben – fertig. Wenn Sie kein VoIP-Telefon besitzen oder nutzen wollen, können Sie eine Weiterleitung einrichten. Weiterleitungen sind im Pauschalpreis nicht inbegriffen und werden separat nach Verbrauch abgerechnet.

Gibt es eine Mailbox zur Telefonleitung?

Ja, Sie können Ihre Mailbox frei konfigurieren.

Ist eine Faxnummer erhältlich?

Ja. Sie können eine Telefonnummer auch als Faxnummer konfigurieren, ankommende Faxe erhalten Sie dann als PDF-Datei. Wahlweise können Sie ein analoges Faxgerät verwenden, hierfür ist jedoch zusätzlich ein Patton Smartnode 4112 notwendig.

Kann ich Parallelklingeln einrichten?

Ja! Eine Besonderheit Ihrer Virtual Office Telefonnummer ist, dass Sie Anrufe auf mehreren Telefonen gleichzeitig ankommen lassen können. Während bei Weiterleitungen das Signal erst nach z.B. 4x klingeln durchgestellt wird, klingeln die Telefone beim Parallelklingeln gleichzeitig. So können beispielsweise das Telefon im Homeoffice und das Mobiltelefon gleichzeitig klingeln – Sie sind damit jederzeit unter einer Festnetznummer erreichbar.

Kann man Post an die virtuelle Geschäftsadresse schicken lassen? Was passiert damit?

Ankommende Post wird gesammelt und einmal wöchentlich oder optional täglich/bei Bedarf weitergeleitet. Pakete und Päckchen werden jedoch nicht angenommen.

Ich wohne in Mülheim an der Ruhr. Kann ich ankommende Post im Business Center abholen?

Wenn Sie ihre Post selbst abholen möchten, können Sie ein Postfach bei der Post einrichten lassen, z.B. im Hauptpostamt oder in der Filiale in der Düsseldorfer Str. 131. Wenn Sie schon ein Postfach haben, können Sie einen sogenannten "Mitnutzer" für dieses Postfach einrichten lassen.


Geschäftsadresse für Unternehmen

Kann ich mein Gewerbe auf die Adresse Düsseldorfer Str. 12 anmelden?

Ja, wenn Sie eine "Domiziladresse" als Virtual Office gebucht haben.

Was unterscheidet die Domiziladresse von der Geschäftsadresse?

Wenn Sie eine Geschäftsadresse mieten, dürfen Sie die Adresse des Hauses nutzen. Ankommende Post wird zu Ihnen weitergeleitet. Das Gewerbe muss jedoch unter einer anderen Adresse angemeldet sein. Bei einer Domiziladresse dagegen werden zusätzlich ein kleiner Schreibtisch, Stuhl und abschließbarer Schrank für Sie vorgehalten, damit Sie Ihr Office bei einer Gewerbeanmeldung als Unternehmenssitz anmelden können. Die Domiziladresse erfüllt die Kriterien für eine ladungsfähige Anschrift.

Was kostet eine virtuelle Geschäftsadresse?

49,95 Euro netto zzgl. 19%USt pro Monat

Was kostet eine Domiziladresse?

99,95 Euro netto zzgl. 19%USt pro Monat

Wie lange sind Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist für ein Virtual Office?

Alle Verträge werden unbefristet geschlossen und können mit einer Frist von nur einem Monat zum Monatsende gekündigt werden.

Zu wann kann ein Virtual Office Vertrag beginnen?

Der Vertrag kann zu jedem Tag begonnen werden. Angebrochene Monate werden taggenau anteilsmäßig vom Monatspreis berechnet.

Muss eine Kaution hinterlegt werden, wenn ich eine Geschäftsadresse mieten möchte?

Nein.

Wann und wie sind die monatlichen Beträge für ein Virtual Office zu zahlen?

Der Rechnungsbetrag für die Geschäftsadresse ist monatlich spätestens am letzten Werktag des jeweiligen Vormonats per Überweisung zu zahlen. Sie erhalten hierfür eine Dauerrechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Gibt es einen Telefonservice, Büroservice bzw. eine Sekretärin für mein virtuelles Büro?

Sekretariats- und Büro-Services können jederzeit unabhängig vom Virtual Office-Vertrag gebucht werden.

Postweiterleitung: Wird meine Post geöffnet und eingescannt?

Nein! Ihre Post wird nicht geöffnet und somit auch von niemandem gelesen. Das Briefgeheimnis bleibt gewahrt.

Welche Unterlagen werden für den Vertragsabschluss benötigt?

Um die Seriosität des Angebots sicherzustellen, sind eine Kopie der Gewerbeanmeldung bzw. des Handelsregisterauszuges sowie eine beidseitige Kopie des Personalausweises notwendig (bei Freiberuflern nur der Personalausweis). Die Angaben werden mit dem Einwohnermeldeamt und dem Handelsregister abgeglichen.

Wie kann ich ein Virtual Office buchen?

Um eine Geschäftsadresse mieten zu können, laden Sie einfach den Vertrag herunter und senden ihn mit der Post an das Business Center Saarn. Hier der Link: Virtual Office-Vertrag

Wird auch ein Virtual Office in Düsseldorf, ein Virtual Office in Essen oder ein Virtual Office in Duisburg angeboten?

Düsseldorf, Essen und Duisburg befinden sich in direkter Nachbarschaft und sind in wenigen Minuten erreichbar. Aus diesem Grund gibt es in diesen Städten keine Zweigstellen mit virtuellen Büros, sondern werden vom Office Standort Mülheim an der Ruhr mit abgedeckt. Hamburg, Berlin, Frankfurt, Stuttgart, München oder andere Standorte in Deutschland - eine repräsentative Geschäftsadresse ist in Mülheim an der Ruhr kostengünstiger und dennoch stilvoll und elegant.

Können auch Privatpersonen ein Virtual Office zur Meldung beim Einwohnermeldeamt buchen?

Nein, das Virtual Office kann nicht für persönliche Zwecke gebucht werden. Verbraucher im Sinne des §13 BGB sind explizit vom Angebot ausgeschlossen. Eine Anmeldung beim Einwohnermeldeamt mit einer Virtual Office-Adresse ist nicht möglich.

Was mache ich wenn meine Frage zu virtuelle Büros noch nicht beantwortet ist?

Rufen Sie an: Tel. 0208 / 62 80 92 70 oder schreiben Sie eine E-Mail an: info@business-center-saarn.de

(c) Business Center Saarn - Vertrag Virtual Office und Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)